Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Prezydent Miasta Wałbrzycha.
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się:
- mailowo: iodo@um.walbrzych.pl,
- tradycyjnie: Urząd Miejski w Wałbrzychu, pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
- Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę w celu przeprowadzenia ankiety i konkursu pn. „Patroni wodorowej floty Wałbrzycha”. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
- Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę w celu przeprowadzenia ankiety i konkursu pn. „Patroni wodorowej floty Wałbrzycha”. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach ankiety i konkursu pn. „Patroni wodorowej floty Wałbrzycha”.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest w każdym przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez Użytkownika w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.
Czas przetwarzania danych osobowych
- W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań dotyczących ankiety i konkursu pn. „Patroni wodorowej floty Wałbrzycha” dane Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania. Z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym bezpieczeństwo prawne, dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie.
- Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych plików cookies lub do czasu ich usunięcia z urządzenia Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- adres IP,
- numer telefonu.
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
- Administrator, na podstawie stosownej umowy, powierza przetwarzanie danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania – MEDIAPARK Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn, NIP: 7393910693.
- W przypadku dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Prezydent Miasta Wałbrzycha może przekazywać dane osobowe Użytkowników kancelariom prawnym.
- W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną Prezydent Miasta Wałbrzycha może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą, na podstawie przepisów RODO
Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan/Pani prawo uzyskać od Administratora informację, czy Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator je przetwarza, ma Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o:
- celach ich przetwarzania,
- kategoriach przetwarzanych danych osobowych,
- odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych,
- planowanym okresie przechowywania danych lub kryteriach ustalania tego okresu,
- prawach przysługujących Panu/Pani na mocy RODO.
Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
- cofnięta została zgoda, na której opiera się ich przetwarzanie, i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania;
- wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator może nadal przetwarzać Pana/Pani dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo z uwagi na obowiązki prawne, którym podlega. Zostanie Pan/Pani o tym poinformowany/a.
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:
- kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy ich przetwarzanie na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość danych;
- przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażąda Pan/Pani ograniczenia ich przetwarzania;
- Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione interesy Administratora są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w sprzeciwie.
Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Ma Pan/Pani prawo otrzymać od Administratora kopię swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani również zażądać, aby Administrator przesłał dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym żądaniem. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym przypadku Administrator poinformuje Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania, podając przyczyny opóźnienia.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
